岗位职责:1、负责接听电话,收发信件、快递、传真,接待来访客人;
2、维护公司正常办公秩序、环境整洁、公司绿植,负责饮水机订购、出差票务预定、名片定制,办公用品、门禁卡的采购、发放、登记以及管理;
3、公司员工出勤统计、汇总、按月提报至人事行政管理部;
4、文档资料整理归档,起草、传达公司行政通知、相关文件以及备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
5、协助招聘经理做好招聘的前期工作:包括但不限于面试人员通知、接待,面试人员信息资料登记存档;
6、协助处理突发事件;
7、及时处理上级领导交办的其他事务和临时性工作。 任职要求:1、身高1.63以上,形象清秀端庄;
2、熟悉前台工作流程,能熟练使用各种办公设备以及办公操作软件;
3、具备一定行政管理知识以及商务接待礼仪;
4、工作热情,细致耐心,普通话标准流利,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热情;
5、能承受一定的工作压力,按时、保质保量地完成工作内容。
2、维护公司正常办公秩序、环境整洁、公司绿植,负责饮水机订购、出差票务预定、名片定制,办公用品、门禁卡的采购、发放、登记以及管理;
3、公司员工出勤统计、汇总、按月提报至人事行政管理部;
4、文档资料整理归档,起草、传达公司行政通知、相关文件以及备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
5、协助招聘经理做好招聘的前期工作:包括但不限于面试人员通知、接待,面试人员信息资料登记存档;
6、协助处理突发事件;
7、及时处理上级领导交办的其他事务和临时性工作。 任职要求:1、身高1.63以上,形象清秀端庄;
2、熟悉前台工作流程,能熟练使用各种办公设备以及办公操作软件;
3、具备一定行政管理知识以及商务接待礼仪;
4、工作热情,细致耐心,普通话标准流利,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热情;
5、能承受一定的工作压力,按时、保质保量地完成工作内容。
职位类别: 行政专员/助理
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