岗位职责:1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10.负责管理及更新公司刊物。11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。任职要求:身高165以上,请附近照!!!!具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。有一定的文字功底,语言表达流畅,。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备
职位类别: 前台/总机/接待
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