首页  |  职位搜索   |  客服热线:0755-86153516 |APP下载
关注公众号
一览小程序

一览·提醒您:招聘单位以任何理由或名目向求职者收取任何费用均属违法行为(如体检费、押金、培训费等),一经发现请提高警惕并立即

举报 关闭
您当前所在的位置: 一览> 上海航天建筑设计院> 行政助理
地址:上海闵行区金都路3805号
行政助理
3-3.3千/月
  • 学历要求: 本科及以上
  • 工作经验: 1-2 年
  • 更新时间: 2018-03-30
  • 招聘人数: 1
  • 招聘对象: 社会人才
  • 工作地区: 上海-闵行区
  • 专业要求: 公共管理类;人力资源管理;
李海辉 金晓颖 HR 三个月前活跃
岗位职责:
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务。

任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,本科以上学历;
2、2年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。

职位类别: 前台/文员/接待/秘书

举报
app下载
  • 你可能感兴趣的职位
  • 最近浏览记录
暂没有相关职位推荐,立即搜索发现更多职位
  • 淘宝客服
    | 不限 | 本科及以上
    更新日期:2025-06-09
    0.8-1万/月
  • 模具工程师
    黔东南苗.. | 5年以上 | 大专及以上
    更新日期:2023-04-24
    0.8-1.5万/月
  • 冶炼技术员
    亚洲 | 不限 | 不限
    更新日期:2024-12-06
    1.6-1.8万/月
  • .NET软件经理
    深圳市 | 不限 | 不限
    更新日期:2017-03-03
    20-30万/年
  • 所属行业:设计院/研究所
  • 所在地区:上海
  • 联系人:李海辉 金晓颖
  • 手机:
    会员登录后才可查看
  • 邮箱:会员登录后才可查看
  • 邮政编码:201108
工作地址
  • 地址:上海闵行区金都路3805号
HR问答 查看更多

loading 上传中

粤公网安备 44030502004569号