岗位职责
一日常事务统筹
1负责副总经理日常行程规划会议安排及接待工作,包括会议通知议程拟定纪要整理及决议事项跟进督办,确保各项工作高效落地。
2协助总经理处理日常公文函件及重要邮件,负责文件起草审核归档及流转管理,搭建规范的文档管理体系。
3统筹副总经理交办的各项临时事务,协调各部门资源对接,及时反馈工作进展,保障日常运营顺畅。
二业务辅助与支撑
1辅助副总经理开展市场部战略规划经营分析等工作,收集整理行业动态市场数据及内部经营信息,为决策提供参考依据。
2参与重要项目商务洽谈的前期筹备与现场协助工作,记录核心要点并跟进后续落实情况,配合销售产品等部门推进重点业务。
3协助梳理部门管理制度及流程,参与跨部门协调工作,推动各项制度落地执行,提升团队协作效率。
三内外关系协调
1维护副总经理对外重要客户合作伙伴及政府部门的沟通关系,协助组织商务宴请行业交流等活动,树立公司良好形象。
2搭建公司内部信息传递桥梁,及时传达副总工作指示,收集各部门反馈意见,协调解决工作推进中的衔接问题。
任职资格
1本科及以上学历,行政管理工商管理英语经济学等相关专业,具备1-3年总经理助理总裁助理或相关管理岗工作经验者优先,英语书写和口头表达能力强的优先。
2熟悉市场运营管理流程,了解软件无人机大数据或智慧城市行业者加分,具备基础的行业认知及业务敏感度。
3拥有极强的沟通协调统筹规划及应急处理能力,逻辑思维清晰,能精准把握工作重点,高效推进多任务并行。
4品行端正忠诚严谨,具备高度的保密意识,抗压能力强,目标感明确,拥有良好的职业素养及团队协作精神。
5形象气质佳,具备出色的商务接待礼仪,能适应适度出差及弹性工作安排。
6有驾驶证,会开车。
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一日常事务统筹
1负责副总经理日常行程规划会议安排及接待工作,包括会议通知议程拟定纪要整理及决议事项跟进督办,确保各项工作高效落地。
2协助总经理处理日常公文函件及重要邮件,负责文件起草审核归档及流转管理,搭建规范的文档管理体系。
3统筹副总经理交办的各项临时事务,协调各部门资源对接,及时反馈工作进展,保障日常运营顺畅。
二业务辅助与支撑
1辅助副总经理开展市场部战略规划经营分析等工作,收集整理行业动态市场数据及内部经营信息,为决策提供参考依据。
2参与重要项目商务洽谈的前期筹备与现场协助工作,记录核心要点并跟进后续落实情况,配合销售产品等部门推进重点业务。
3协助梳理部门管理制度及流程,参与跨部门协调工作,推动各项制度落地执行,提升团队协作效率。
三内外关系协调
1维护副总经理对外重要客户合作伙伴及政府部门的沟通关系,协助组织商务宴请行业交流等活动,树立公司良好形象。
2搭建公司内部信息传递桥梁,及时传达副总工作指示,收集各部门反馈意见,协调解决工作推进中的衔接问题。
任职资格
1本科及以上学历,行政管理工商管理英语经济学等相关专业,具备1-3年总经理助理总裁助理或相关管理岗工作经验者优先,英语书写和口头表达能力强的优先。
2熟悉市场运营管理流程,了解软件无人机大数据或智慧城市行业者加分,具备基础的行业认知及业务敏感度。
3拥有极强的沟通协调统筹规划及应急处理能力,逻辑思维清晰,能精准把握工作重点,高效推进多任务并行。
4品行端正忠诚严谨,具备高度的保密意识,抗压能力强,目标感明确,拥有良好的职业素养及团队协作精神。
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